退職を決意しても、上司からの引き止めにあって、なかなか円滑に退職できないことがあります。そんな時、引き止められない退職理由を使うのも一つの手段です。
こちらでは、退職理由の定番4ジャンルを紹介します。
大がかりな嘘より方向性が似ている理由を探して！
定番4ジャンルの解説前にちょっとした注意点です。
今の時代は、ネットで些細な情報も共有される時代です。
生きていて生活している人の痕跡を完全に消すことなど不可能に近く、また生活上において現実的ではありません。
そのため、大がかりな嘘よりは自分の趣向や方向性が似ている理由を探すということをおすすめします。
つまりは、言い方の点で職場の人や人事担当などが納得できるものを選ぶのが望ましいということです。
家庭の事情を理由にする
家庭の事情を退職の理由にするのは、最も一般的なものです。
家庭のことは他人からあなたに言うべきことでないと同様に、あなたから他人にいうものでもありません。
そのため、「一身上の理由」という内容は主に家庭の事情を指しているものとして、退職理由ではよく使われるものとなります。
「親の介護が必要になったため、実家に戻らなければなりません」
- 具体的な病名や症状、介護の必要性を説明する
- 実家の場所が遠方であることを強調する
- 介護施設や他の家族の協力が得られないことを説明する
「結婚を機に、配偶者の転勤先に一緒に移ることになりました」
- 配偶者の転勤先の場所を具体的に説明する
- 結婚のタイミングと転勤の時期が重なったことを強調する
- 遠距離結婚を避けるために一緒に移動する必要性を説明する
「子供の教育環境を考えて、引っ越しすることにしました」
- 子供の年齢や学年、現在の学校環境の問題点を説明する
- 引っ越し先の教育環境の利点を具体的に述べる
- 子供の将来を考えて決断したことを強調する
健康上の理由を使う
過去には、精神上の理由について聞き入れない場面もありましたが、現在では精神上の理由を退職理由として使われることも多くなっています。
精神科医のかかるなどしている場合に、あまりにも引き下がられてしまうときには診断書を根拠として納得させることができるでしょう。
一方で、身体上の健康を損ねることでの退職理由は、過去から現在まで一般的です。
二足歩行をする人間は腰に負担を掛けることが多く、労働でこれを悪化させる場合に退職理由としてよく確認しています。
職場によっては労災利用との兼ね合いで退職を断ることが難しい状況にもなるため、事例がある点からもスムーズな退職が可能になる場合があります。
「最近、メンタル面で不調を感じており、しばらく休養が必要です」
- ストレスの原因や症状を具体的に説明する
- 医師や専門家からの診断や助言を提示する
- 回復のために必要な休養期間を明確にする
「持病が悪化してしまい、治療に専念するために退職します」
- 持病の具体的な病名や症状の悪化について説明する
- 医師からの診断や治療方針を提示する
- 治療に専念するために仕事を続けることが難しいことを強調する
「医師から、現在の仕事は体に負担が大きいと言われました」
- 具体的な健康問題や症状を説明する
- 医師からの助言を提示し、現在の仕事との関連性を説明する
- 健康を優先するために仕事を変える必要性を強調する
キャリアアップを目指す
キャリアアップを目指すという理由の退職理由は、相手が納得する理由であれば一番良いのかもしれませんが、この退職理由の利用には注意が必要な場合があります。
というのも、キャリアアップを目指すということは、現在の職場ではキャリアアップが不可能なのか？という点で、職場から反感をかう可能性があるからです。
このような点から、異業種転職や自己が至らない点を根拠とするなど、職場の否定にならないようなキャリアアップ理由を取るのが良いのではないでしょうか。
「新しい分野にチャレンジするため、専門学校に通うことにしました」
- 新しい分野の具体的な内容や魅力を説明する
- 専門学校の名前やカリキュラムを提示する
- キャリアアップのために必要な学習期間を明確にする
「異業種への転職を考えており、新しいスキルを身につけたいと思います」
- 興味のある異業種や職種を具体的に説明する
- 必要なスキルや資格を明確にし、習得への意欲を示す
- キャリアチェンジの理由や将来のビジョンを説明する
「独立を目指して、準備に取り組むことにしました」
- 独立する業種やビジネスプランを具体的に説明する
- 独立に必要な準備や資金計画を提示する
- 独立への強い意欲とキャリアビジョンを強調する
人間関係の問題を理由にする
人間関係の問題は退職する理由において、おそらくもっとも正直なものだといえます。
実際に、退職理由について嘘をつくとして、真の理由は人間関係にある場合が多いからです。
とはいえ、正義の反対には悪ではなく正義があるもので、それぞれの主張について必ず解決できるものも少ないのが事実。
平たくいえば相性が悪い相手とは何があっても無理ということです。
相手側にも正義がある場合もありますので、感情的になって争うのは望ましくありません。
人間関係の問題を退職理由にする場合には、可能であれば事実を記録して、事実を根拠に説明するのが良いでしょう。
「上司とのコミュニケーションがうまくいかず、業務に支障が出ています」
- 具体的なコミュニケーションの問題点や例を挙げる
- 問題解決のために試みた努力や改善点を説明する
- 業務への影響を具体的に述べ、改善が難しいことを強調する
「同僚とのトラブルが続いており、職場の雰囲気が合わないと感じています」
- トラブルの具体的な内容や頻度を説明する
- 問題解決のために試みた努力や改善点を提示する
- 職場の雰囲気や人間関係の悪化が業務に与える影響を強調する
「部署異動があったのですが、新しい環境には適応できそうにありません」
- 新しい部署の業務内容や人間関係の問題点を具体的に説明する
- 適応するために試みた努力や改善点を提示する
- 適応の難しさが業務やメンタルヘルスに与える影響を強調する
引き止められない退職理由の注意点
嘘の退職理由を使うことで、信頼関係が損なわれる可能性があることを考慮する必要があります。嘘がばれた場合、賞与や退職金への影響など、不利益を被る可能性があります。また、将来の転職活動や人間関係にも悪影響を及ぼす可能性があるため、注意が必要です。さらに、嘘をつくことへの罪悪感やストレスも考慮しなければなりません。
退職理由に関する裏付け資料を準備しておくことで、説得力が増します。
退職理由に関する裏付け資料を準備しておくことで、説得力が増します。例えば、健康上の理由で退職する場合は、医師の診断書や治療計画書を用意しておくことが有効でしょう。専門学校に通うために退職する場合は、合格通知書や受講スケジュールを準備しておくことで、信憑性が高まります。配偶者の転勤や引っ越しに伴う退職の場合は、配偶者の辞令や不動産契約書などの書類を用意しておくことが重要です。
退職の意思を伝える際は、感情的にならず、冷静かつ丁寧な態度を心がけましょう。
退職の意思を伝える際は、感情的にならず、冷静かつ丁寧な態度を心がけることが大切です。事前に伝える内容を整理し、簡潔に説明することで、相手に伝えたい内容が明確に伝わります。また、相手の立場に立って、丁寧な言葉遣いを心がけることで、円滑なコミュニケーションが可能になります。感情的にならず、冷静に対応することを心がければ、退職の意思を伝える際のトラブルを避けることができるでしょう。
退職の手続きと準備
退職日までのスケジュールを立て、計画的に引き継ぎを進めることが重要です。まず、引き継ぎ対象の業務や資料を洗い出し、リストアップします。次に、引き継ぎのスケジュールを作成し、関係者に共有することで、円滑な引き継ぎが可能になります。定期的に進捗を確認し、必要に応じて調整することで、漏れのない引き継ぎを実現できるでしょう。
業務マニュアルや引き継ぎ資料を作成し、後任者がスムーズに業務を引き継げるようにします。
業務マニュアルや引き継ぎ資料を作成し、後任者がスムーズに業務を引き継げるようにすることが大切です。業務の手順や注意点を詳細に記載したマニュアルを作成することで、後任者の理解が深まります。また、重要な連絡先やアカウント情報を整理し、引き継ぎ資料に記載することで、業務の継続性が確保されます。問い合わせ対応や困ったときの対処法を具体的に説明することで、後任者が安心して業務を引き継ぐことができるでしょう。
退職後の生活に備えて、財政面での準備も忘れずに行いましょう。
退職後の生活に備えて、財政面での準備も忘れずに行うことが重要です。退職金や有給休暇の取得、社会保険の手続きを確認し、退職後の収入や支出を把握しておく必要があります。転職活動や学習期間中の生活費を算出し、貯蓄や支出計画を立てることで、安定した生活を送ることができるでしょう。必要に応じて、住居や保険の見直しを検討することで、退職後の生活設計をより具体的に立てることができます。
内容の復習：送り出してもらえるような理由がベスト！
引き止められない退職理由を使うことで、スムーズに退職できる可能性はありますが、嘘をつくことのリスクも考慮する必要があります。
また、相手側にも主張の正当性がある点を考慮すると、スムーズな退職に役立ちますので、特に感情的にならないようにすることが大切です。
以上を参考にして、新たなキャリアへの一歩として、前向きに退職ができるように役立ててください。
